Quanto costa un sito per un’azienda di Prato nel 2026

Quando un titolare di Prato mi chiede quanto costa un sito, rispondo con una domanda: cosa deve succedere il giorno dopo che è online? Un sito che presenta l’azienda a clienti che la conoscono già è un lavoro. Un sito che deve portare richieste nuove, e farle arrivare a qualcuno che le richiama in giornata, è un altro lavoro, con un altro prezzo.

Il conto si muove soprattutto su tre cose. Quante pagine e quante lingue servono. Se il sito deve parlare con altri programmi, come il CRM, il gestionale o WhatsApp. E quanto lavoro c’è su testi e fotografie, che spesso è la parte che nessuno mette in preventivo e poi rallenta tutto.

Qui trovi i prezzi che pubblichiamo, le voci che li fanno salire e quelle che restano fuori. Valgono per noi. Servono anche a leggere il preventivo di chiunque altro, perché le domande sono le stesse.

Sulla nostra pagina della web agency a Prato i prezzi sono pubblici, una tantum. Il primo livello è un sito su misura con testi, SEO sulle pagine, modulo di contatto e WhatsApp. Il secondo aggiunge il CRM, cioè il programma dove ogni richiesta viene presa in carico e richiamata. Il terzo aggiunge un lavoro fatto con l’intelligenza artificiale su un punto preciso del processo, per esempio la sintesi delle richieste o una prima bozza di risposta.

I tempi sono quelli che scriviamo nel preventivo, e partono dal momento in cui abbiamo testi e materiali. Se le fotografie arrivano dopo tre settimane, il sito arriva dopo tre settimane anche lui.

Le voci che trovo più spesso nei progetti delle aziende di Prato sono queste. Nessuna è un capriccio: ciascuna porta ore di lavoro vero, e conviene saperlo prima di chiedere il preventivo.

Il preventivo di un sito copre la costruzione. Ci sono spese che continuano dopo, e chi le scopre a lavoro finito si sente preso in giro anche quando non lo è.

Dominio e hosting hanno un canone annuale. I programmi, come un CRM, hanno spesso un canone mensile a parte. Le campagne su Google o Meta hanno un budget che va agli strumenti pubblicitari, separato dal lavoro di chi le gestisce. La manutenzione, cioè aggiornamenti, sicurezza e piccole modifiche, va scritta con una cifra e un perimetro.

Una buona regola: chiedi che ogni voce ricorrente sia scritta con il suo costo e con chi la paga. Nell’articolo sulle domande da fare prima di firmare trovi le altre.

Da noi si può pagare in un’unica soluzione, in tre rate con Klarna oppure con un noleggio operativo. Per il trattamento fiscale del noleggio chiedi conferma al tuo commercialista: dipende dalla situazione dell’azienda.

Sui contributi pubblici conviene essere precisi. Il bando 2026 della Camera di Commercio di Pistoia-Prato esclude in modo esplicito i siti web aziendali, la pubblicità online e la SEO. Ammette invece il CRM, l’intelligenza artificiale e l’e-commerce quando è collegato a una di queste tecnologie. Un sito vetrina da solo, quindi, oggi non si finanzia con quel bando.

Se hai già una web agency e vuoi cambiare, sulla pagina di Prato trovi anche la rottamazione: riconosciamo fino al 30% sul totale del progetto portando la fattura dell’ultimo lavoro.

Metti le proposte sullo stesso periodo e sullo stesso perimetro. Il costo a 24 mesi comprende realizzazione, avviamento, canoni, rinnovi e attività extra previste. Non sommare due volte una licenza già inclusa nel canone. Tieni separati budget pubblicitario e tempo delle persone interne.

Esempio illustrativo, non un nostro preventivo: 2.000 euro iniziali e 100 euro al mese fanno 4.400 euro in due anni; 3.000 euro iniziali e 40 euro al mese fanno 3.960 euro. Il secondo costa meno soltanto se assistenza e funzioni sono confrontabili. Usa importi sulla stessa base fiscale e verifica IVA ed esclusioni con il fornitore.

Il confronto cambia con il lavoro da sostenere. Un catalogo tessile per l’export richiede schede e aggiornamenti; un sito per raccogliere richieste di sopralluogo richiede una buona qualificazione dei contatti. Stesso numero di pagine non significa stesso progetto.

Nel progetto Serious Play Italia il lavoro descritto nel portfolio comprende il redesign delle pagine, il percorso di richiesta e il collegamento a Mailchimp con sequenze email. Il confronto tra fornitori, quindi, non può fermarsi al numero di pagine: bisogna capire chi realizza anche i passaggi successivi al modulo.

È un esempio concreto della differenza tra rifare un sito e intervenire sulla gestione dei contatti. Non usiamo il progetto per dedurre un prezzo standard: il caso non pubblica un preventivo confrontabile con i tre livelli di questa guida. Usalo invece per chiedere quali attività sono comprese nella proposta che hai davanti.

Cosa succede alle richieste che arrivano dal sito, chi le riceve e in quanto tempo le richiama? A chi è intestato il dominio? Cosa è compreso nella manutenzione e cosa no? Quando è pronto, con una data scritta?

Se le risposte arrivano chiare e per iscritto, il preventivo è confrontabile. Se hai un’azienda a Prato e vuoi guardare il tuo caso, lo studio è in Via Filippo Brunelleschi 30: trovi tutto sulla pagina della web agency a Prato.