La consulenza AI comincia dal lavoro che si ripete

Parto da un lavoro che in azienda si ripete ogni giorno e verifico se conviene affidarne una parte a un sistema automatico. Guardo chi lo fa oggi, quanto tempo richiede, quali dati servono e cosa succede quando qualcosa va storto. Poi impostiamo una prova con un confine preciso e una misura di partenza. Non vendo licenze e non parto dallo strumento: la scelta della tecnologia viene dopo aver deciso quale lavoro vale la pena cambiare.

Non servono dati perfetti, serve sapere dove sono. Nella maggior parte delle aziende di Prato i dati stanno in un gestionale, in qualche foglio di calcolo e nelle caselle di posta delle persone. Il primo lavoro è capire quali di questi si possono usare, chi può autorizzarne l’uso e quali documenti sono leggibili davvero. Se una parte arriva ancora su carta, lo mettiamo in conto nella prova invece di scoprirlo dopo.

Dipende dal lavoro scelto e da quanti programmi deve toccare. Per darti un ordine di grandezza verificabile: sulla pagina della web agency il livello con un lavoro AI sul processo parte da 5.000 euro. Una prova circoscritta su un solo tipo di documento costa meno, e il preventivo lo scriviamo dopo il primo incontro, con le voci separate: analisi, costruzione, licenze e canoni, formazione. Le licenze e i consumi degli strumenti restano a parte, perché li paghi tu direttamente al fornitore.

Il bando 2026 della Camera di Commercio di Pistoia-Prato include l’intelligenza artificiale e il CRM fra le tecnologie ammesse, copre il 50% delle spese fino a 5.000 euro e chiede una spesa minima di 3.000 euro. Esclude in modo esplicito i siti web aziendali, la pubblicità online e la SEO. Le domande si presentano fino alle 23:59 del 1 ottobre 2026, in ordine di arrivo. Ho scritto cosa rientra e cosa no nell’articolo dedicato al bando: prima di contarci, leggi il testo ufficiale e verifica la tua situazione.

Si decide caso per caso, prima di cominciare, e si mette per iscritto. Quali documenti possono essere letti da un modello, quali restano fuori, dove vengono conservati e per quanto tempo. Alcuni lavori si possono fare senza far uscire nulla dall’azienda; altri richiedono un servizio esterno, e allora la scelta del fornitore diventa parte della decisione. Se hai vincoli di riservatezza con i tuoi clienti, dimmelo al primo incontro: cambia le opzioni sul tavolo.

Una prova circoscritta dà una risposta in circa trenta giorni di uso vero. Non una demo: il sistema lavora sui casi reali, comprese le eccezioni, e si confronta il risultato con la misura presa all’inizio. Se dopo trenta giorni il lavoro non è migliorato, la prova ha comunque risposto alla domanda, ed è costata poco. Il rischio vero è il progetto grande approvato senza una prova, che dopo sei mesi è fermo a metà.

No. Il tessile è il settore che a Prato incontro più spesso, e i due articoli sul distretto nascono da lì. Ma il metodo è lo stesso per uno studio professionale, un’agenzia immobiliare o un’azienda di servizi: si parte da un lavoro che si ripete, si guarda dove si ferma, si prova un pezzo alla volta. Cambiano i documenti e le parole, non il modo di procedere.

Lo studio è in Via Filippo Brunelleschi 30, a Prato, vicino alla stazione. Per le aziende della zona il primo incontro conviene farlo di persona, perché si guardano i documenti veri insieme a chi li usa. Per chi è più lontano funziona anche in video call, e in quel caso chiedo di condividere lo schermo sul programma dove il lavoro si ferma.