# Il primo progetto AI: scheda di lavoro

Unicorn Digital · 21 settembre 2026

Compila con dati osservati. Scrivi “da verificare” quando manca un dato.
Non inserire dati personali o informazioni riservate nei materiali da condividere.

## 1. Il problema
- Quale risultato aziendale vogliamo migliorare?
- Dove il lavoro attende o deve essere rifatto?
- Chi è responsabile di questo processo?

## 2. Come funziona oggi
- Evento iniziale e risultato finale:
- Passaggi, persone e strumenti:
- Documenti o informazioni che attraversano il processo:
- Eccezioni frequenti:
- Volumi e periodo osservato:
- Tempo di lavoro, tempo di attesa, errori e rilavorazioni:

## 3. Che cosa cambiare
- Basta chiarire una regola o una responsabilità?
- Si può usare meglio uno strumento già presente?
- Serve un collegamento o un'applicazione dedicata?
- Quale compito richiede un modello AI e quale una regola fissa?
- Quali dati può leggere e quali azioni può eseguire?
- Quando interviene una persona?

## 4. Ipotesi economiche
- Ore mensili attuali:
- Ore residue attese, comprese revisioni, errori e manutenzione:
- Ore potenzialmente liberate:
- Come verranno utilizzate? Quale valore verificabile produrranno?
- Costi iniziali (anche lavoro interno e formazione):
- Costi ricorrenti (licenze, consumi, assistenza, gestione):
- Scenario prudente se si realizza solo metà del beneficio atteso:

Capacità liberata e risparmio di cassa non sono equivalenti. Non sommare due volte lo stesso beneficio. Gli eventuali incentivi richiedono una verifica separata di requisiti e condizioni.

## 5. Una prova delimitata
- Campione che includa casi normali, incompleti, ambigui e duplicati:
- Misura iniziale di confronto:
- Risultato minimo accettabile e rischio tollerato:
- Criteri di arresto:
- Responsabile della verifica:
- Data di revisione:
- Procedura manuale da mantenere se la prova fallisce:

## 6. Prima dell'uso quotidiano
- Accessi, permessi e responsabilità documentati:
- Codice, dati e dipendenze consegnati:
- Formazione ed esercitazioni completate:
- Controllo periodico di costi, errori e risultato:
- Referente per assistenza, manutenzione e aggiornamenti:

Approfondimento: https://www.unicorndigital.it/insights/ai-pmi-confapi-progetto-concreto
Confronto sul progetto: https://www.unicorndigital.it/ai